尊敬的各位领导、同事：

根据公司的发展需要，为了提高道路绿化工程的质量和效率，加强对工程进度的监督和管理，特此通知，公司将于近期安排一次道路绿化工程的视察活动。

一、视察时间和地点

为确保视察工作的顺利进行，公司决定在近期安排一次道路绿化工程的视察活动。具体时间和地点如下：

时间：2021年10月1日（星期五）上午9:00

地点：公司办公楼大厅

二、视察目的和内容

本次视察的主要目的是了解道路绿化工程的进展情况，掌握工程的质量和效率，及时发现和解决工程中存在的问题。具体视察内容如下：

1.了解道路绿化工程的进展情况，包括工程的规划、设计、施工和验收等环节。

2.检查道路绿化工程的质量和效果，包括绿化植物的生长情况、绿化带的整洁度、景观效果等。

3.了解道路绿化工程的投资和预算情况，包括工程的资金来源、使用情况和结余情况等。

4.听取道路绿化工程相关人员的汇报，包括工程进展情况、工程质量和效果、工程存在的问题和困难等。

5.针对工程存在的问题和困难，提出合理化建议和解决方案，加强工程管理和监督，确保工程顺利完成。

三、视察要求和注意事项

为确保本次视察工作的顺利进行，公司特别提出以下要求和注意事项：

1.各部门负责人和相关人员务必按时参加视察活动，如有特殊情况不能参加，请提前向公司办公室请假。

2.各部门负责人和相关人员要提前准备好相关资料和汇报材料，确保汇报内容准确、清晰、简洁。

3.各部门负责人和相关人员要积极配合视察工作，如实反映工程进展情况和存在的问题，提出合理化建议和解决方案。

4.视察过程中，各部门负责人和相关人员要严格遵守工程现场的安全规定和操作规程，确保人员和设备的安全。

5.视察结束后，各部门负责人和相关人员要认真总结视察情况，及时整理汇报材料，提出改进措施和建议。

四、结语

道路绿化工程是公司的一项重要工作，关系到公司形象和社会责任。本次视察活动是公司对道路绿化工程的一次全面检查和督促，希望各部门负责人和相关人员认真对待，积极配合，确保视察工作的圆满完成。同时，也希望各部门在日常工作中加强协作，提高工作效率和质量，为公司的发展贡献力量。

谢谢大家！